Utbytestjänstgöring på FN-organet Unesco

Din arbetsgivare betalar lön, resor, traktamente, hyra och försäkring. Vid utbytestjänstgöring gäller samma villkor för till exempel ledigheter som för övrig personal på Unesco.

Det finns inga fasta ansökningsdatum utan du kan skicka in din ansökan när som helst under året.

Bekanta dig i förväg med Unescos verksamhet för att få grundläggande kunskaper om organisationen, dess prioriteringar, program och budget och hur den styrs: Structure of the UNESCO Secretariat (Unesco.org)Öppna i nytt fönster

Det tar sex till nio månader för Unesco att hantera ansökan. Därför krävs god framförhållning.

Vad ansökan ska innehålla:

• Personligt brev på engelska eller franska med motivering till ansökan. Brevet ska också innehålla referenser och fakta som är relevanta för utbytet samt vid vilken avdelning/enhet/service du önskar genomföra utbytet. (Kontakta gärna Unesco för mer information och samtal om möjligheter). 
• Självvärdering av den sökandes språkkunskaper. För stöd i värderingen, använd denna mall: Global Scale (pdf)
• CV på engelska.
• Ett brev på engelska eller franska från arbetsgivaren som redogör för varför den sökande bör genomföra en utbytestjänstgöring.
• Arbetsgivaren ska också redogöra för vilka kostnader som ersätts samt när och hur lång tid de önskar att utbytet genomförs.

Mejla ansökan till Universitets- och högskolerådet: tjut@uhr.se.

Sveriges permanenta delegation vid Unesco gör en bedömning av din ansökan. Innan Unesco fattar beslut bjuds den sökande in till en intervju. Om ansökan godkänns ska den sökande skicka in ett läkarintyg som visar att det inte finns några medicinska hinder för att genomföra utbytet.

Tre månader före planerat startdatum får du slutligt besked från Unesco. Om ansökan inte beviljas lämnar Unesco besked tidigare.

Blir du beviljad utbytestjänstgöring skriver organisationen och din arbetsgivare en överenskommelse. Därefter upprättas ett kontrakt mellan dig och den chef på Unesco som fungerar som värd. 

Tillsammans med arbetsgivaren skriver du ett avtal med Unesco om hur lång utbytestjänstgöringen ska vara. UHR rekommenderar utbyten på sex till tolv månader. Det ger förutsättningar för att få kunskap och delta i längre specialprojekt. 

Om det uppstår problem under utbytesperioden finns hjälp att få från en handläggare på Unescos personalenhet.

Har du frågor? Hör av dig till oss på UHR på e-post: tjut@uhr.se.

När Francisco Contreras fick möjlighet att arbeta med den latinamerikanska erkännandekonventionen The Convention of Buenos Aires tvekande han inte.

– Det här är första gången någon från min avdelning är ute på fältet och direkt i konventionsarbetet.

Francisco Contreras arbetar på Universitets- och högskolerådet och han tillämpar dagligen Lissabonkonventionen i sitt arbete med att bedöma utländsk utbildning. Lissabonkonventionen var den första i världen i andra generationens konventioner och reglerar erkännandet av utländska utbildningar inom högre utbildning. Nu har Latinamerika och Karibien nyligen antagit en ny konvention, Buenos Aireskonventionen som skrevs 2019 och började gälla i oktober 2022.

– The Unesco International Institute for Higher Education in Latin America and the Caribbean (IESALC) är ansvarig för att konventionen implementeras i regionen Latinamerika och jag ingår i ett team som arbetar med det. I Latinamerika finns det många människor som vill flytta för att jobba eller studera i andra länder och Europa skulle behöva så många fler personer i arbete, men då krävs det att de har ett erkännande och får hjälp med att kunna söka jobb, berättar Francisco Contreras.

Samarbetet gagnade både lokalt som globalt

Francisco reste till Latinamerika och Unesco/IESALC på ett sex månader långt tjänsteutbyte med uppgiften att koppla på sin myndighets kunskap på organisationens arbete ute på fältet. Samtidigt blev vistelsen en del i en kompetensutveckling och då var det viktigt att fundera över hur en utlandstjänstgöring kunde bidra till det.

– Med min erfarenhet av att ha tillämpat Lissabonkonventionen kunde jag bidra till en viktig konvention samtidigt som jag har utvecklats och lärt mig nya saker. Jag tar med mig ett gediget nätverk hem. Det är viktigt för Europa att ha kontakt med andra regioner om vi ska fortsätta att vara en ledande aktör inom internationalisering av högskoleutbildning, säger Francisco Contreras.

På plats handlade hans arbete om att skriva rapporter, förbereda möten, bygga upp nätverk och långsiktiga samarbeten över regiongränserna samt hålla föredrag för myndigheter i medlemsländerna. Arbetsspråken var engelska och spanska. Francisco är född i Chile och talar spanska och engelska och kan även göra sig förstådd i länder som har portugisiska som språk. Den fördelen gjorde att han snabbt kom in i gruppen och kunna påverka arbetet inom till exempel erkännandet av flyktingar och internflyktingars utbildningar.

– Nu siktar vi på att ännu bättre kunna arbeta med bedömning av utländsk utbildning för länder från Latinamerika. Jag fortsätter att jobba med den nya konventionen för Unesco/IESALC ett par procent av min arbetstid. Det här är början på något långsiktigt, säger Francisco Contreras.

Rekommenderar du andra att göra ett utbyte?

– Ja, självklart. Men det är bra att ha en viss erfarenhet. Se till att få kvalificerade arbetsuppgifter utifrån dina kunskaper. Vi har stor kompetens och den ska vi bidra med och dela med oss av!